บริษัท ไทยดิจิทัล ไอดี จำกัด
เรื่อง นโยบายการต่อต้านการให้สินบน และการทุจริตคอร์รัปชัน
บริษัทฯ มีเจตนารมณ์ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีคุณธรรม โดยยึดมั่นในความรับผิดชอบต่อสังคม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทุกกลุ่มตามหลักจริยธรรมที่ดี มีความโปร่งใสสามารถตรวจสอบได้ บริษัทฯ จึงได้รณรงค์การต่อต้านการให้สินบน และการทุจริต คอร์รัปชันให้บุคลากรในองค์กรได้มีความเข้าใจ และแสดงความมุ่งมั่นในการต่อต้านการให้สินบน และการทุจริตคอร์รัปชันในทุกรูปแบบ
เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทฯ มีนโยบายการกำหนดความรับผิดชอบ แนวปฎิบัติ และข้อกำหนดในการดำเนินการที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการให้สินบน และการทุจริต คอร์รัปชันที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของบริษัทฯ และเพื่อให้การตัดสินใจ และการดำเนินการทางธุรกิจที่อาจมีความเสี่ยงด้านการทุจริต และคอร์รัปชันได้รับการพิจารณา และปฎิบัติอย่างรอบคอบ บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายต่อต้านการให้สินบน และการทุจริต คอร์รัปชันไว้เป็นลายลักษณ์อักษร และมีการชี้แจง ทำความเข้าใจ รวมทั้งสื่อสารถึงมาตรฐานการปฎิบัติตนให้แก่คณะกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับ โดยทั่วถึงเพื่อเป็นแนวทางการปฎิบัติที่ชัดเจนในการดำเนินธุรกิจ
คำนิยาม
“การบริจาค” หมายถึง การให้เงิน สินค้า สิ่งมีค่า ในรูปแบบของการบริจาค เป็นต้น
“การเลี้ยงรับรอง” หมายถึง การเลี้ยงอาหาร เครื่องดื่ม การจัดงานรื่นเริง จัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อความบันเทิง ให้แก่ลูกค้า รวมถึง ค่าอาหารว่างสำหรับการจัดประชุมให้แก่ลูกค้า ค่าที่พัก ค่ายานพาหนะเพื่อรับรองลูกค้า และการใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของลูกค้า หรือ เป็นจารีตทางการค้าที่ยึดถือปฎิบัติโดยทั่วกัน
“ของขวัญ” หมายถึง เงินสด บัตรกำนัล(Gift Voucher) กระเช้าของขวัญ ทรัพย์สิน สิ่งมีค่า รวมถึงสิ่งของที่ให้ตามมารยาทที่ปฏิบัติในสังคม หรือตามขนบธรรมเนียมประเพณี วัฒนธรรม หรือตามเทศกาลสำคัญ เช่น ของขวัญปีใหม่ ของขวัญในโอกาสรับตำแหน่งใหม่ เกษียณอายุ เป็นต้น
“คอร์รัปชัน” หมายถึง การใช้อำนาจที่ได้มาโดยหน้าที่ในการหาประโยชน์ส่วนตัว หรือ การทุจริตโดยใช้หรืออาศัยตำแหน่งหน้าที่ อำนาจและอิทธิพลที่ตนมีอยู่ เพื่อประโยชน์แก่ตนเองและหรือผู้อื่น โดยอาจเป็นการคอร์รัปชันขนาดเล็กน้อย เช่น การรับเงินที่ไม่ชอบธรรมหรือไม่ถูกต้องของเจ้าหน้าที่ ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ไม่มากนัก เพื่อดำเนินการบางอย่างให้กับผู้ที่ให้เงิน หรือการคอร์รัปชันขนาดใหญ่ ซึ่งเป็นการคอร์รัปชันของเจ้าหน้าที่ระดับสูงหรือโครงการขนาดใหญ่ต่างๆ โดยการรับเงินจำนวนมากในรูปแบบของสินบน
“คู่ค้า” หมายถึง บริษัทผู้รับจ้าง ผู้ขายสินค้า และ/หรือให้บริการแก่บริษัทฯ
“ทุจริต” หมายถึง การแสวงหาประโยชน์ที่มิควรได้โดยชอบด้วยกฎหมายสำหรับตนเองหรือผู้อื่น โดยมีการกระทำหลายรูปแบบด้วยกัน เช่น การฝ่าฝืน หลีกเลี่ยง หรือบิดเบือนระเบียบแบบแผน หรือกฎข้อบังคับ, การจูงใจ เรียกร้อง บังคับ ข่มขู่ หน่วงเหนี่ยว กลั่นแกล้ง หรือหาประโยชน์ใส่ตนหรือพวก, การสมยอม รู้เห็นเป็นใจ เพิกเฉย ละเว้นการกระทำในการที่ต้องปฏิบัติ หรือรับผิดชอบตามหน้าที่, การยักยอกเบียดบังซึ่งทรัพย์สินของราชการ, การปลอมแปลงหรือกระทำใดๆ อันเป็นเท็จ, การมีผลประโยชน์ร่วมในกิจการบางประเภทที่สามารถใช้อำนาจหน้าที่ของตนบันดาลประโยชน์ได้
“ลูกค้า” หมายถึง บริษัทใดๆ ซึ่งเป็นผู้ใช้บริการของบริษัทฯ
“บริษัทฯ” หมายถึง บริษัท ศูนย์ประมวลผล จำกัด และบริษัทในกลุ่มได้แก่ บริษัท พีซีซีแคปปิตอล จำกัด และ บริษัท ไทยดิจิทัล ไอดี จำกัด
“ประโยชน์อื่นใด” หมายความว่า สิ่งที่มีมูลค่า ได้แก่ การลดราคา, การรับความบันเทิง, การรับบริการ, การรับการฝึกอบรม ดูงาน สัมมนา โดยได้รับการสนันสนุนค่าใช้จ่าย หรือสิ่งอื่นใดในลักษณะเดียวกัน
“สินบน” หมายถึง ทรัพย์สินหรือประโยชน์อย่างอื่นที่เป็นการจูงใจหรือการเสนอหรือสัญญาว่าจะให้ หรือการให้เพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบทางการค้า ทางสัญญา ทางระเบียบกฎเกณฑ์ กฎหมาย หรือทางบุคคล
ขอบเขตการบังคับใช้
นโยบายฉบับนี้ให้ใช้บังคับกับบริษัท ศูนย์ประมวลผล จำกัด รวมถึงบริษัทในกลุ่มได้แก่ บริษัท พีซีซีแคปปิตอล จำกัด และ บริษัท ไทยดิจิทัล ไอดี จำกัด
แนวปฏิบัติ
- สื่อสาร และสร้างจิตสำนึกให้ทุกคนในบริษัทฯ มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการต่อต้านการให้สินบน และการทุจริต คอร์รัปชัน
- บริษัทฯ ไม่สนับสนุนให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานของบริษัทฯ ดำเนินการ หรือสนับสนุน การให้สินบนการทุจริต คอร์รัปชันในทุกรูปแบบ ทั้งทางตรง และทางอ้อม
- บริษัทฯ จัดให้มีการควบคุมการบริจาคเพื่อการกุศล การให้ของขวัญ หรือสนับสนุนกิจกรรมต่างๆ ให้มีความโปร่งใส และไม่มีวัตถุประสงค์เพื่อโน้มน้าวหรือจูงใจ ให้เจ้าหน้าที่ภาครัฐ หรือเอกชน ดำเนินการใดๆ ที่ไม่เหมาะสมแก่บริษัทฯ หรือกระทำการใดๆ ที่ส่อไปในทางทุจริต คอร์รัปชัน
- บริษัทฯ จัดให้คณะกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงาน มีความตระหนักรู้เกี่ยวกับการต่อต้านการให้สินบน และการทุจริตคอร์รัปชัน เพื่อส่งเสริมความซื่อสัตย์สุจริต และรับผิดชอบในการปฎิบัติหน้าที่ เพื่อสื่อให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของบริษัท
- บริษัทฯ จัดให้มีการควบคุมภายในเกี่ยวกับการขาย การจัดซื้อจัดจ้าง การจัดหาผลิตภัณฑ์ และให้บริการ รวมถึงการจัดจ้างผู้ให้บริการภายนอกด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานทุจริต หรือกระทำการใดๆ ที่ไม่เหมาะสม
- บริษัทฯ จัดให้มีการทบทวนความเหมาะสมของแนวทางการปฏิบัติและข้อกำหนดตามนโยบายต่อต้านการให้สินบน และการทุจริตคอร์รัปชันอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ระเบียบ ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดของบริษัทฯ และบทบัญญัติของกฎหมายในปัจจุบัน
- คณะกรรมการบริษัท ผู้บริหาร และพนักงาน ต้องหลีกเลี่ยงการกระทำที่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest) กับบริษัท การดำเนินการใดๆ ต้องอยู่บนฐานของความสมเหตุสมผล และมุ่งกระทำเพื่อประโยชน์ของบริษัทเป็นสำคัญ
- การบริจาค การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง การอบรม สัมมนา และเยี่ยมชมกิจการ และการสนับสนุนลูกค้า และ/หรือคู่ค้า หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทฯ ให้เป็นไปตาม ระเบียบปฎิบัติของบริษัทฯ
- ห้ามมิให้พนักงาน เสนอ ให้ สัญญาว่าจะให้ หรือยอมรับ เรียกรับ เงินสด หรือผลประโยชน์อื่นใด กับลูกค้าและ/หรือคู่ค้า โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริษัทฯ ได้รับทำงานนั้น หรือเพื่อประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสมหรือขัดต่อกฎหมาย
- พนักงานไม่พึงละเลยหรือเพิกเฉย เมื่อพบเห็นการกระทำหรือพฤติกรรมที่เข้าข่ายการให้สินบน และการทุจริต
คอร์รัปชัน หรือส่อไปในทางดังกล่าวที่มีผลเกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม โดยพนักงานสามารถแจ้งเบาะแส หรือร้องเรียน ไปยังช่องทางตามที่บริษัทฯ กำหนด - บริษัทฯ จะให้ความเป็นธรรม และคุ้มครองพนักงานที่ปฎิเสธการรับสินบน หรือพนักงานที่แจ้งเรื่องทุจริต และ
คอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ รวมถึงพนักงานผู้ถูกร้องเรียน โดยใช้มาตรการคุ้มครองผู้ร้องเรียน หรือผู้ให้ข้อมูล และผู้ถูกร้องเรียน เกี่ยวกับการให้สินบน และการทุจริต คอร์รัปชัน ตามที่บริษัทฯ กำหนด ทั้งนี้ บริษัทฯจะไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือให้ผลในทางลบต่อพนักงานที่ปฎิเสธการรับสินบน แม้ว่าการกระทำนั้นจะทำให้
บริษัทฯ สูญเสียโอกาสทางธุรกิจก็ตาม - ผู้ที่กระทำการให้สินบน หรือทุจริต คอร์รัปชัน เป็นการกระทำผิดจรรยาบรรณของบริษัทฯ ซึ่งจะต้องได้รับการพิจารณาโทษทางวินัยตามระเบียบที่บริษัทฯ กำหนดไว้ นอกจากนี้ อาจจะได้รับโทษตามกฎหมาย หากการกระทำนั้นผิดต่อกฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง
